Кассовый аппарат — Всегда покупателю рад…

Кассовый аппарат — Всегда покупателю рад…

Год назад, в июле 2016 года, Президентом Российской Федерации Владимиром Путиным был подписан обновлённый Федеральный закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», обязывающий каждую торговую точку с 1 июля 2017 года иметь онлайн-кассовый аппарат с выходом в Интернет. Это аппараты нового поколения, подключённые к глобальной сети и передающие данные о каждой реализации товара или услуги в налоговые органы в режиме on-line через специализированную организацию – Оператора фискальных данных (ОФД). К 1 июля 2018 года новые кассовые аппараты с выходом в Интернет и подключённые к системе ФНС должны быть установлены абсолютно во всех торговых предприятиях, ведущих розничную торговлю на территории России, вне зависимости от системы налогообложения, включая те, которые сегодня по закону пока что освобождены от выдачи кассовых чеков.

Деньги на… верёвочке

Вообще июль месяц в истории кассового аппарата месяц знаковый. Именно 15 июля 1875 года, 142 года назад, за первые попытки автоматизировать денежные операции в торговле, предприниматель из США Дэвид Браун получил патент на «аппарат для транспортировки товаров, наличных денег и прочих мелких грузов». Система представляла собой корзинки, подвешенные к верёвочной карусели. Продавец, полученные за товар деньги, отправлял в корзине кассиру, а кассир также посредством корзины, возвращал продавцу сдачу и товарный чек. Кассир сидел в центре «паутины», по нитям которой к нему стекалась наличность из разных отделов.

В 1879 году конструкция Дэвида Брауна успешно прошла испытания в крупном мебельном магазине Вильяма Лэмсона в США и стала очень востребованной во всех финансово развитых регионах страны. В 1882 году Вильям Лэмсон выкупил права на эксплуатацию аппарата и создал фирму «Lamson Cash Railway Company», где усовершенствовал механизм Брауна. Верёвки были заменены на опущенные к продавцу рельсы, по которым продвигались корзинки с деньгами. Это был прообраз кассового аппарата.

Первый аппарат

  В конце XIX начале ХХ века в результате индустриальной революции объёмы торговли неуклонно росли и требовались более совершенные системы учёта и контроля проданных товаров и движения денежных средств. И здесь важную роль сыграл его величество – случай. Однажды владелец ресторана в городе Дейтоне штата Огайо Джеймс Ритти во время морского круиза забрёл в машинное отделение корабля, где его внимание привлёк механизм, который автоматически отсчитывал количество оборотов гребного вала судна. Ритти смекнул, что по такому принципу можно фиксировать каждую операцию продажи товара. Вернувшись домой, Джеймс вместе с братом принялся за сборку машины по учёту выручки. В основу конструкции был заложен часовой циферблат, стрелки которого показывали доллары и центы, а на подставке были клавиши для набора суммы оплаченной покупки. 4 ноября 1897 года братья запатентовали изобретение. Таким образом, к денежному ящику добавилось устройство, которое поначалу называлось «Неподкупный кассир Ритти», а позже – кассовый аппарат.

Создав кассовый аппарат, и постоянно совершенствуя своё изобретение по учёту продаж торговой точки, братья Ритти, позднее, заменили циферблат на специальный индикатор, позволяющий кассиру и покупателю видеть стоимость покупки. Затем в машину был встроен суммирующий счётчик, который подводил итог всех продаж за смену, и механизм, фиксировавший каждую денежную операцию на бумажном рулоне по типу перфоратора. Согласно инструкции, все полученные деньги должны были складываться в денежный ящик, а на бумажном рулончике-чеке параллельно фиксировалась сумма выручки за покупку и общая сумма в кассе. По окончанию работы наличные деньги в ящике кассы пересчитывались и сверялись владельцем заведения с суммой, указанной на рулоне. Именно такой кассовый аппарат начал производиться серийно и продаваться, для чего была создана фирма «James Ritty’s New Cash Register and Indicator».

… ваши денежки «ку-ку»!

В 1884 году права на производство кассовых аппаратов приобрёл владелец магазина Джон Генри Петтерсон. В том же году он создал предприятие по производству механических кассовых аппаратов, известное во всём мире, как «National Cash Register Company». Петтерсон соединил кассовый аппарат с денежным ящиком и добавил механизму новую деталь – колокольчик, а ящик для денег сделал выдвижным. Чтобы получить доступ к наличности, нужно было положить выручку в ящик и отдать сдачу клиенту. А ещё в обязательном порядке требовалось зафиксировать покупку. Продавец набирал на клавиатуре сумму покупаемого товара и со звоном колокольчика ящик с деньгами выдвигался.

Другая фирма «Heintz Cash Register» вместо колокольчика использовала птичку, которая после приобретения товара кричала «ку-ку». В это же время Петтерсон разработал первые «Должностные инструкции кассира».

Позиции кассового аппарата в сфере торговли и услуг окончательно закрепило изобретённое Генри Петтерсоном устройство, которое печатало и выдавало чек для клиента. Он также разработал методики и технологии, позволяющие синхронизировать работу собственно кассы с бухгалтерской отчётностью. Заведующий складом получил возможность автоматически затребовать сведения об общем количестве проданных товаров, об обороте каждой кассовой точки и магазина в целом, а владелец магазина имел возможность получать данные о полном товарообороте магазина или о его отдельных операциях с помощью устройства, напоминающего современный принтер.

Кассовые аппараты того времени были похожи на настоящие произведения искусства. Они украшались причудливым литьём из различных металлов: меди, никеля, серебра и даже золота высшей пробы. Для оформления использовалось и дерево ценных пород, а в отделке – полированная латунь.

Первые механические кассовые аппараты, появившиеся в начале ХХ века, требовали от кассиров «ручного завода». Регистрация продажи производилась после вращения специальной ручки. В 1906 году сотрудник «National Cash Register Company», инженер Чарльз Франклин Кеттеринг внёс поистине неоценимый вклад в развитие кассовой техники: разработал первую серийную модель электрической кассы. В основе нового аппарата был простейший механический рычаг сцепления и небольшой электромотор, работающий только в момент вывода итоговой суммы. Вскоре Кеттеринг спроектировал и собрал новую, полностью переработанную бюджетную модель кассового аппарата «Class 1000»,  уже без «ручки», которая с минимальными изменениями в конструкции производилась около 50 лет. Однако прогресс не стоял на месте, и механические кассы постепенно стали уходить в историю. Им на смену довольно скоро пришли электрические кассовые аппараты, которые были дешевле, легче и работали быстрее.

«Искра», «Ока» и другие

Информация о полезном изобретении для торговли в начале ХХ века быстро распространилась за пределы Америки. Они стали популярны не только в США, но и в Европе, и к 1915 году были введены фактически во всех магазинах старого и нового света. Однако Первая мировая война сильно ослабила экономику Европы. Дорогие кассовые машины американского производства, несмотря на всю выгоду их применения, стали недоступной роскошью для большинства магазинов. В Европе начинается разработка собственных моделей. Громоздкие, роскошные и дорогие кассовые аппараты из красного дерева, меди, серебра и золота сменяются компактными и дешёвыми стальными кассами. Функциональность и практичность стали главными приоритетами.

К середине ХХ века кассовая отрасль уже была распространена по всему миру. Кроме США и Европы, собственные кассовые аппараты начали выпускать в Японии, Корее и СССР. В России  первые кассовые аппараты появились в конце XIX века в московском магазине европейских товаров «Мюр и Мэрилиз» – нынешний ЦУМ. Первая Мировая, а затем и Гражданская войны затруднили распространение новейших технологий в России. Поэтому на начало 30-х годов на весь Советский Союз существовало около 15 тыс. кассовых аппаратов. В основном немецкого производства и очень изношенных. Только в 1934 году советская индустрия приступила к производству собственных контрольно-кассовых машин.

Первой советской моделью стал, разработанный в Курске к очередному съезду КПСС, кассовый аппарат «Искра 302» – достаточно громоздкий и тяжёлый. На смену ему пришли электромеханический аппарат ОКА-4600, электрические кассовые аппараты ОКА-400 и ОКА-500 Рязанского завода. Вскоре к ним присоединились предприятия Калуги, Смоленска, Москвы.

После Указа Президента РФ «Об обязательном применении контрольно-кассовых машин предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности при осуществлении расчётов с населением» от 16 февраля 1993 года кассовые аппараты стали применяться повсеместно. К 2001 году в Государственном реестре РФ уже числилось 143 модели контрольно-кассовых машин.

Хорошая память – фискальная память

В конце ХХ, начале ХХI века объёмы торговли во всём мире достигли таких масштабов, что вопросы учёта и контроля товарно-денежных операций перешли в сферу государственных интересов. В США, например, с подачи налоговой инспекции, изобретают и внедряют кассовые аппараты с фискальной памятью, позволяющие теперь и государству контролировать суммы, пробиваемые на кассе.

Фискальная память – это специальное устройство в составе кассового аппарата вроде «чёрного ящика», где фиксируется любая операция купли-продажи. Взломать фискальную память очень сложно, и с каждым годом уровень её защиты повышается. Для ужесточения контроля за финансовыми результатами решение об установке на все контрольно-кассовые аппараты фискальной памяти в России было принято в 1998 году.

Сегодня фискальная память – это комплекс программно-аппаратных средств в составе контрольно-кассовых машин (ККМ), обеспечивающий некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации, необходимой для полного учёта наличных денежных расчётов и расчётов с использованием платёжных карт, в целях правильного исчисления налогов.

Возьмите чек, сгодится…

Современные виды контрольно-кассовых машин намного отличаются от своих прародителей и относятся к классу специализированных мини ЭВМ. Это, так называемые, POS-системы (от английского «Point Of Sale» — точка продаж) – автоматизированные программно-аппаратные комплексы с функциями кассового аппарата, установленные на рабочем месте кассира для проведения торгово-денежных операций.

Составными частями POS-системы являются: POS-компьютер, POS-монитор, чековый принтер, фискальный регистратор, POS-клавиатура, дисплей покупателя, денежный ящик, считыватель магнитных пластиковых карт. Центром же любой POS-системы является кассовое программное обеспечение, которое определяет её функциональность. Любая POS-система обладает всеми функциями обычной кассы. Это учёт и отпуск товара, печать чека, подсчёт сдачи, приём и выдача денег, аннулирование факта покупки и др. А от выбранной программы зависит наличие дополнительных возможностей. Например, реализация маркетинговых программ (скидки, бонусы, дисконты), возможность отслеживать остатки товара после каждой продажи, составлять отчёты по продажам и движению денежных средств, готовить автоматические заявки поставщикам на недостающие товары, формировать соответствующие платёжные поручения в бухгалтерской программе и многое другое. Благодаря эффективности системы сбора данных, современные POS-системы позволяют оценивать точно оборот предприятия и одновременно с этим контролировать работу кассиров.

С началом действия обновлённого закона «О применении контрольно-кассовой техники…» №54-ФЗ деятельность многих производителей контрольно-кассовой техники приобретает поистине государственное значение. Модернизация кассовой техники идёт в ногу с технологическим прогрессом и имеет ряд неоспоримых преимуществ, создавая новые возможности, как для бизнеса, так и для государства. Роль ККТ существенно возрастает, поскольку касса становится инструментом государственного контроля за оборотом наличных денег и более глобально – всего товарооборота в стране. Онлайн-кассы позволят исключить «теневой» оборот наличных денежных средств в торговле и увеличить налоговые поступления в бюджет. Неизменным остаётся только печатный чек, который теперь, по желанию, может быть выслан на электронную почту покупателя. А электронная версия чека будет доступна в сети Интернет и для покупателей, и для продавцов, что повысит уровень защиты прав потребителей.

Подготовил: Валерий Будумян